小さな企業や個人事業主にYouTube運営や動画制作の提案をする際、「提案書」のクオリティが取引成功のカギになります✨。特に初回の提案では、相手に「この人に頼みたい！」と思わせる具体性と分かりやすさが重要です。提案書がしっかりしているだけで信頼感が増し、受注の確率がグッと上がります。
この記事では、小さな企業向けのYouTube案件提案書を作る際のポイントと、構成の具体例をご紹介します📋。
目次
提案書作成のポイント✨
1. 相手のニーズを的確に捉える
提案書を作る前に、対象となる企業やお店の課題やニーズを理解することが重要です。相手の状況に合わせた提案内容でないと、「うちには関係ない」と思われてしまいます。
相手のよくある課題例
- 動画の活用方法がわからない：YouTubeに興味があるが、どう使えばいいかわからない。
- 集客が伸び悩んでいる：地元のお客様にもっと知ってもらいたい。
- SNSやウェブでの存在感が薄い：InstagramやGoogle検索で目立つようにしたい。
解決策を提案書で伝える
- 課題を解決するために「YouTubeをどう活用するか」を具体的に書く。
- 動画を活用することでどんな効果が期待できるかを数字や事例で示すと説得力が増します📈。
2. 視覚的にわかりやすくする
提案書は、文字だけだと読むのが大変です。視覚的に見やすいデザインや構成にすることで、相手に「分かりやすい！」と思ってもらえます。
ポイント🎨
- 写真やイラストを使って、提案内容をイメージしやすくする
- 箇条書きや図表を活用して、簡潔にまとめる
- 文字のフォントやサイズを統一して読みやすくする
3. 費用感を明確に提示する
小さな企業やお店は、予算にシビアな場合が多いです。料金プランをわかりやすく提示することで、安心感を与えましょう。
料金の提示方法
- 初回プラン：「お試しプラン」や「初回割引」を設定し、ハードルを下げる。
- オプション付きプラン：基本プラン＋オプションで追加料金が発生する仕組みにする。
例
- 基本プラン：店舗紹介動画1本制作（2分） → 1万円
- オプション：サムネイル作成やSNS投稿代行 → ＋3000円
提案書の具体的な構成例📋
以下の構成に沿って作成すれば、説得力のある提案書が簡単に作れます！
1. 表紙
まずはシンプルで分かりやすい表紙を用意します。
表紙に含める内容
- 提案書のタイトル（例：「YouTube活用提案書」）
- 提案先企業の名前
- 提案者の名前・連絡先
デザインのポイント：清潔感のあるデザインで、企業名やタイトルを目立たせましょう✨。
2. イントロダクション（提案の背景）
提案書の冒頭部分で、「なぜこの提案をしたのか」を簡単に説明します。企業の課題や現状を理解していることを伝えましょう。
例文
「御社は地元での信頼が厚く、多くのお客様に愛される〇〇（業種名）を展開されています。しかし、現在SNSやYouTubeなどのオンライン媒体でのプロモーションがあまり活用されておらず、これを活用することでさらなる集客や認知度アップが期待できると考えています。」
この部分で「自分たちのことをちゃんと調べているな」と思わせることがポイントです💡。
3. 提案内容
ここが提案書のメインパートです。企業の課題に対して、どのような解決策を提供するのかを具体的に書きます。
記載すべき内容
- 課題の指摘
「現在、YouTubeを活用していないことで、オンライン上での認知度が低下している可能性があります。」 - 解決策
「御社の魅力を伝える動画を制作し、YouTubeで発信することで、新規顧客の集客と地元での認知度向上を目指します。」 - 具体的なプラン
例：
- 店舗紹介動画（1～2分）を制作
- 動画を活用したYouTubeチャンネルの運営サポート
- 定期的な投稿スケジュールの提案 - 期待できる効果
「月間〇〇再生を目標に、視聴者を地元のターゲット層に絞り、御社の集客効果を最大化します。」
4. 実績や参考事例
これまでの実績やサンプル動画があれば、この部分で紹介します。実績がない場合は、参考動画やサンプルを作成して提案しましょう。
例
- 「こちらは同業他社で制作した動画のサンプルです。」
- 「過去に制作した店舗紹介動画では、公開から1週間で再生回数が1000回を超えました。」
ポイント：実績がある場合は、具体的な数字を示すと信頼度が上がります📈。
5. 費用・スケジュール
小さな企業はコスト感が気になるため、料金と納品までのスケジュールを明確に記載しましょう。
料金プラン例
| プラン | 内容 | 料金 |
|---|---|---|
| 基本プラン | 店舗紹介動画（1～2分） | 1万円 |
| オプション1 | サムネイル作成 | ＋3000円 |
| オプション2 | SNS投稿代行 | ＋5000円 |
スケジュール例
- 打ち合わせ：提案後1週間以内に初回ミーティング
- 撮影：ミーティングから10日以内に撮影
- 納品：撮影から2週間以内に完成
スケジュールは具体的かつ現実的なものにすると安心感を与えます✨。
6. 最後に（アクションを促す）
提案書の最後には、「次のステップ」を明確にしましょう。例えば、打ち合わせや連絡のお願いをシンプルに伝えます。
例文
「以上が今回の提案内容です。ぜひ一度お話しさせていただければ幸いです。御社の魅力を最大限引き出せるよう、全力でサポートさせていただきます！」
- ご質問や詳細についてのご相談は、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせください。
提案書を作る際の注意点⚠️
- 長すぎないようにする
ページ数は3～5ページ程度にまとめ、相手が読みやすいように工夫しましょう。 - 企業の名前や情報を間違えない
基本的な情報が間違っていると信頼を失います。 - メリットを強調する
「この提案を受けることでどんな良いことがあるのか」を明確に伝えることが重要です。
まとめ：提案書で信頼と価値を伝えよう！
小さな企業にとって、YouTube活用はまだ未知の領域である場合が多いです。そのため、提案書では「どんな課題を解決できるのか」「どんな効果が期待できるのか」を具体的かつ分かりやすく伝えることがポイントです💡。
提案書の構成まとめ📋
- 表紙
- イントロダクション（提案の背景）
- 提案内容（課題、解決策、プラン）
- 実績や参考事例
- 費用・スケジュール
- 最後の挨拶
しっかり準備した提案書を持っていけば、案件獲得のチャンスが広がるはずです！まずは1つ作ってみましょう📄✨。
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